Privacy Policy Mulder IT
Privacyverklaring d.d. 16 april 2021 van Mulder IT B.V., ingeschreven als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder nummer 82132542 bij de Kamer van Koophandel.
Mulder IT hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Mulder IT houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- deze doelen en typen persoonsgegevens beschrijven in deze privacyverklaring;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Mulder IT zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Mulder IT verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- administratieve doeleinden;
- communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag
De grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- de overeengekomen opdracht.
Persoonsgegevens
Voor bovenstaande doelstellingen kan Mulder IT de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- zakelijk telefoonnummer;
- zakelijk e-mailadres;
- geslacht.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door Mulder IT opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders, lobbycontacten en/of geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden worden door Mulder IT verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag
De grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- mondelinge toestemming;
- afgifte van een visitekaartje;
- koppeling via LinkedIn.
Persoonsgegevens
Voor bovenstaande doelstelling kan Mulder IT de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- telefoonnummer;
- e-mailadres.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door Mulder IT opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- gedurende de periode dat men wordt gezien als prospect, stakeholder-/lobbycontact en/of geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden door Mulder IT verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag
De grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- de arbeidsovereenkomst.
Persoonsgegevens
Voor bovenstaande doelstelling kan Mulder IT de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- voornaam;
- tussenvoegsel;
- achternaam;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- geboortedatum;
- salarisgegevens;
- kopie ID;
- BSN-nummer;
- bankgegevens.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door Mulder IT opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de periode:
- gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:
- het verzorgen van connectivity, hostingdiensten en cloudoplossingen;
- het verzorgen van de financiële administratie;
- het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen, de verwerkers, maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen, personen jonger dan 16 jaar, indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Mulder IT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die namens Mulder IT van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- wij pseudonimiseren en zorgen voor encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- wij maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of een deel hiervan, door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of, in opdracht van u, direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van door u gegeven toestemming, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Cookies
Wij gebruiken functionele cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en uw voorkeursinstellingen worden onthouden.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.